IMS — Inventory Management System
App Inventario per Smartphone Android® e Portale Web per la gestione del Conto Deposito, Kit Agente e Verifica Scorte
Permette all'agente o all'operatore di gestire in modo semplice, veloce e senza errori la lettura dell'inventario riguardante il Conto Deposito del cliente (es. strutture ospedaliere, filiali, presidi), oltre alla lettura e all'aggiornamento del proprio kit. I dati inventariali vengono trasmessi dai dispositivi al portale web in sede, dove vengono elaborati per il riordino automatico dei pezzi e la fatturazione dei materiali utilizzati.
Punti Chiave del Sistema IMS
- Contenuti controllati e aggiornati in Real-Time prima di ogni inventario
- Lettura senza errori tramite Scanner Barcode esterno Bluetooth
- Lettura senza errori tramite fotocamera dello smartphone (GTIN/GS1)
- Ricerca prodotti su DB locale e inserimento manuale assistito
- Check quantità in Real-Time e inserimento Note (es. data impianto)
- Doppia Firma Elettronica (Rappresentante + Cliente) su display
- Generazione Report PDF, Export Excel e sincronizzazione con la sede
Perché adottare IMS — Inventory Management System
Tre pilastri tecnologici — Contenuti App Intelligenti, Inventario Dinamico e Firma Elettronica — che generano valore immediato per Management, Forza Vendita e Uffici in Sede.
Acquirente & Management
- Contenuti APP: Dati controllati e sempre aggiornati
- Inventario Dinamico: Rilevazioni prive di errori manuali
- Inventario Firma: Processo 100% digitalizzato e certificato
Utente, Agente & Venditore
- Contenuti APP: Cataloghi e liste di carico totalmente digitalizzati
- Inventario Dinamico: Massima semplicità nel generare l'inventario
- Inventario Firma: Totale trasparenza per il cliente finale
Uffici in Sede & Logistica
- Contenuti APP: Dati chiari, strutturati e immediati
- Inventario Dinamico: Visualizzazione Real-Time in sede
- Inventario Firma: Chiusura e validazione inventario velocizzata
Proprietà tecniche dell'App IMS
Progettata per operare in ambienti ad alta criticità (come il settore medicale/ospedaliero, farmaceutico, ricambistica e distribuzione B2B) dove la tracciabilità di seriali, lotti e scadenze è fondamentale.
Contenuti Controllati & Aggiornati in Real-Time
Prima di ogni inventario l'operatore esegue il 'Sincronizza Tutto', scaricando sul dispositivo le anagrafiche clienti/strutture e le giacenze attese aggiornate in tempo reale.
Lettura Senza Errori con Scanner Barcode Esterno
Associazione immediata via Bluetooth con lettori barcode esterni professionali per acquisire in sequenza rapida decine di codici senza errori di digitazione.
Lettura Senza Errori tramite Fotocamera Smartphone
Acquisizione ottica diretta tramite la fotocamera del telefono, ottimizzata anche per barcode lunghi GS1/GTIN comprensivi di Lotto/Seriale e Data di Scadenza.
Ricerca Prodotti da DB Locale & Inserimento Manuale
Ricerca istantanea su database locale per Model Number, GTIN, Prodotto o Serial Number/Lotto. Se un barcode è danneggiato, consente l'inserimento manuale e l'invio foto all'IT.
Modifica Quantità Letta & Note Puntuali per Riga
Tastierino numerico rapido per rettificare la quantità letta e campo Note/Commenti dedicato su ogni seriale (es. 'Impianto del...', 'Presente', 'Non trovato').
Check Quantità in Real-Time & Filtri Intelligenti
Visualizzazione immediata della differenza tra Totale Inventario e Totale Lettura, con filtri rapidi: 'Tutte le righe', 'Righe mancanti / Da completare' e 'Prodotti aggiunti'.
Doppia Firma Elettronica (Electronic Signature)
Configurazione della firma dell'operatore/rappresentante e raccolta della Firma Cliente direttamente sullo schermo touch a fine verifica.
Report PDF, Export Excel & Sincronizzazione Sede
Generazione istantanea del Report Inventario PDF firmato, esportazione in Excel, condivisione rapida e invio dati al portale centrale per riordino pezzi e fatturazione.
Procedura per la realizzazione e sincronizzazione di un Inventario
Dal primo login sul dispositivo Android® fino alla firma elettronica del cliente e alla generazione del Report PDF sul portale centrale.
Accesso Sicuro & Sincronizzazione Database
L'operatore accede con le proprie credenziali e dal menù Impostazioni avvia 'Sincronizza Tutto' per allineare il database locale dello smartphone con il server centrale e pre-impostare la propria firma.
Selezione Struttura/Cliente e Apertura Inventario
Dalla voce 'Nuovo Inventario' si seleziona l'Ospedale, il Deposito o il Cliente dall'elenco precaricato, si conferma il Rappresentante/Agente e si avvia la sessione. In 'Elenco Inventario' sono sempre consultabili gli inventari Locali e Online.
Scansione Barcode (Telefono o Lettore Bluetooth Esterno)
Acquisizione singola o sequenziale dei codici a barre (incluso standard GS1/GTIN lungo con riconoscimento automatico di Modello, Seriale/Lotto e Scadenza). Possibilità di impostare la quantità di lettura predefinita e monitorare il log di lettura in tempo reale.
Confronto Real-Time, Rettifica Quantità e Note
Tabella interattiva con Modello, Qta Inv, Lettura, Seriale e Commenti. Filtri istantanei per ispezionare solo le righe mancanti, modificare la quantità con tastierino numerico e annotare causali specifiche (es. 'Impianto del...').
Firma Elettronica Cliente, Esportazione Excel e Sync
Una volta completata la verifica, il cliente appone la propria firma digitale sullo schermo. L'operatore può generare subito il file Excel, condividere il documento e inviare i dati sincronizzati alla sede centrale.
Report PDF Certificato & Bacheca Amministrazione in Sede
I dati trasmessi sono immediatamente visibili agli uffici in sede tramite il portale web dedicato (filtrabile per range di date, cliente e agente) con generazione del Report PDF completo di scadenze, giorni in stock, stato inventariale e doppia firma.
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