FMS — FTE Management System
App per Smartphone Android® e Portale Web per la creazione veloce dei DDT, gestione Bolle Online, Customer Service in Real-Time e CRM sul campo
L'App FMS sviluppata da Engol srl permette all'agente di gestire in modo semplice e veloce la creazione del DDT e le attività giornaliere CRM. I dati acquisiti dai dispositivi vengono trasmessi in tempo reale alla sede centrale: il Customer Service visualizza istantaneamente i DDT inviati dagli agenti, velocizzando la gestione degli ordini interni, le statistiche e le previsioni di vendita.
Caratteristiche Principali App FMS
- 5 Tipologie di DDT: Vendita, Conto Deposito, Interne, Auto, Conto Visione
- Numero e data della bolla progressivi e consequenziali per tutte le divisioni
- Funzione DUPLICA con sostituzione automatica e check causali
- Funzione SOSTITUISCI PDF tramite scatto foto o upload file da telefono
- Funzione ANNULLA con watermark PDF e notifica email al Customer Service
- Stampa PDF D.d.T. conforme con P.IVA e firme digitali sul display
- CRM Integrato: Gestione Attività, Programmatori e Previsione Impianti (LP)
Funzionalità App FMS: Documenti di Trasporto & CRM
Un'unica applicazione mobile che unisce la gestione fiscale e logistica dei DDT con il tracciamento operativo e commerciale sul territorio.
Gestione 5 Tipologie di DDT
Creazione guidata e numerazione progressiva consequenziale per Bolle di Vendita (V), Conto Deposito (C), Interne (I), Auto (A) e Conto Visione (O).
CRM — Gestione Attività
Pianificazione, tracciamento e rendicontazione delle attività giornaliere svolte dagli agenti e dai tecnici presso le strutture clienti.
CRM — Gestione Programmatori
Registro digitale delle apparecchiature e dei programmatori in dotazione, con gestione dell'aggiornamento e del Check Annuale obbligatorio.
CRM — Previsione Impianti & LP
Acquisizione dati previsionali sugli impianti (incluso il tracciamento specifico IMPIANTI LP) trasmessi alla sede per statistiche e forecast di vendita.
5 Tipologie di Bolla & 15 Causali di Trasporto Preconfigurate
Per tutte le divisioni aziendali sono previste regole uniformi con numero e data della bolla progressivi e consequenziali, stampa della Partita IVA e controllo automatico di validità delle causali.
Le 5 Tipologie di Bolla (Codici V · C · A · I · O)
Le 15 Causali Ufficiali Gestite dall'App
Le funzionalità di FMS — FTE Management System nel dettaglio
Esplora le schermate reali della release v3.8.4: dalla gestione delle bolle in bozza e online fino alle funzioni avanzate di duplicazione sostitutiva, stampa PDF D.d.T., upload fotografico e ricerca rapida.
Barra Azioni Rapida in Intestazione & Gestione Bozza/Online
I pulsanti operativi principali (NUOVA BOLLA, MODIFICA, FIRMA, STAMPA, SOSTITUISCI PDF, DUPLICA, ANNULLA) sono posizionati nell'intestazione dell'elenco bolle per la massima ergonomia d'uso su smartphone. Tutte le bolle sono organizzate per tipologia (Vendita, Conto Deposito, ecc.) sia nella scheda Bozza sia nella scheda Bolle Online.
Duplicazione Documento con Sostituzione e Check Causali Automatico
Il tasto DUPLICA consente sia di duplicare semplicemente una bolla esistente, sia di annullare il documento originale e ricrearne automaticamente uno nuovo sostitutivo. Scegliendo la sostituzione, l'App permette di selezionare il nuovo Tipo Bolla, assegna il nuovo numero progressivo consequenziale ed effettua un check automatico sulle causali dei prodotti.
Tracciabilità Completa tra Nuova Bolla e Bolla Annullata
Ogni bolla generata in sostituzione mantiene il legame nativo con il documento precedente ('Bolla Collegata' / 'Bolla Nuova Collegata') e riporta automaticamente la nota di tracciabilità con il numero e la data della bolla sostituita.
Generazione PDF D.d.T. (D.P.R. 472/96) e Filigrana 'ANNULLATA'
Stampa immediata del Documento di Trasporto ufficiale completo di Partita IVA del destinatario e della destinazione, causale, dettaglio articoli con Serial Number (SN) e scadenza, firme digitali del conducente e del cessionario, e annotazione automatica della bolla sostituita. Le bolle annullate riportano in diagonale la filigrana 'ANNULLATA'.
Acquisizione Foto/File 'Sostituisci PDF' e Annullamento Notificato
Con il tasto SOSTITUISCI PDF l'agente può aggiornare il documento sincronizzato scattando direttamente una foto alla bolla cartacea firmata oppure caricando un PDF/immagine dall'archivio dello smartphone. Con il tasto ANNULLA il documento viene contrassegnato in grigio scuro con data e ora esatta, inviando automaticamente una notifica email al Customer Service.
Funzionalità 'CERCA BOLLA' e 'CERCA SERIALE' in Tempo Reale
Ricerca istantanea nell'archivio delle bolle online sincronizzate inserendo Anno + Alias Utente + Lettera Identificativa Tipo Bolla (V, I, A, C, O) + Numero Bolla. Sui risultati restituiti è subito possibile Stampare, Sostituire il PDF, Duplicare o Annullare il documento.
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